Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)

Feuerwehr
Unbefristet
Vollzeit/Teilzeit
TVöD 11 / A 12 HBesO , ab 62.000 €
Bildbeschreibung: Symbolbild
© Ben Kilb

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.400 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Aus Offenheit für Offenbach – offenbar anders.

Unter dem Dach der Feuerwehr krempeln rund 250 Expert*innen für die Sicherheit der Offenbacher*innen täglich die Ärmel hoch: Sei es das Löschen eines brennenden Dachstuhls, die lebensrettende Hilfe bei medizinischen Notfällen oder die Abwehr anderer Gefahren wie Hochwasser – die Feuerwehr übernimmt vielseitige Aufgaben für die Stadtgesellschaft, bei denen ohne unseren Teamzusammenhalt nichts geht.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Leitung der Abteilung „Verwaltung“ innerhalb der Berufsfeuerwehr Offenbach
  • Erstellung sowie Umsetzung von Leitlinien und Qualitätsmaßstäben für Verwaltungsprozesse innerhalb des Amtes zur konzeptionellen Weiterentwicklung der Abteilung
  • Strategische und verwaltungsorganisatorische Entwicklung des Amtes im Zuge der Verwaltungsmodernisierung und -digitalisierung durch Strukturierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Sicherstellung einer rechtssicheren, wirtschaftlichen und effektiven Aufgabenerfüllung
  • Aufstellung des Ergebnis-, Finanz- und Investitionshaushalts sowie Steuerung der Prozesse des Haushalts-, Kassen-, Rechnungs- und Abrechnungswesens inkl. Jahresabschlussarbeiten
  • Koordinierung des Projektmanagements sowie des Controllings des Amtes in Verwaltungsprozessen
  • Unterstützung der Amtsleitung, insbesondere bei der Erarbeitung von Stellungnahmen von rechtlich komplexen Sachverhalten
  • Verwaltung und Umsetzung von Satzungs- sowie Vergabeangelegenheiten und Steuerung der Erstellung von Verwaltungsakten im Rahmen von Widerspruchsverfahren

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der Allgemeinen Verwaltung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts - Public Administration) oder erfolgreich abgeschlossenes verwaltungs-, wirtschafts-, rechtswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) bzw. eine vergleichbare Fachrichtung
  • Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement sowie in der Entwicklung von Konzepten, Leitlinien und Qualitätsmaßstäben
  • Grundkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Brand- und Katastrophenschutzrecht sind wünschenswert
  • Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit in Verbindung mit einer hohen Selbstständigkeit und Befähigung zur Problemlösung
  • Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit sowie Entscheidungskompetenz, insbesondere in unsicheren und komplexen Situationen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Sensibilität für den eigenen Arbeitsbereich
  • Wirtschaftliches Denken und kostenbewusstes Handeln
  • Befähigung und Bereitschaft zur Umsetzung eines kooperativen Führungsstils; erste Führungserfahrung ist darüber hinaus von Vorteil
  • Hohe Kommunikations-, Kooperations- und Informationsfähigkeit
  • Interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
  • Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C2 CEFR)

Freuen Sie sich auf:

  • Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
  • Einstiegsgehalt ab 62.000 € jährlich bzw. Vergütung nach A 12 HBesO / TVöD 11
  • 39 bzw. 41 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung im Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
  • Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
  • Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
  • Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fitnessraum mit sportwissenschaftlicher Begleitung
  • Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
  • Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
  • Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Michael Eiblmaier unter michael.eiblmaier@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-3341.

Für Fragen zum organisatorischen Ablauf des Auswahlverfahrens können Sie das Personalmanagement der Feuerwehr unter 37.Personal@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-3342 kontaktieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.03.2025 auf offenbach.de/jobs! Schon mal vorab zur Info: Wir planen die Vorstellungsgespräche im Zeitraum vom 22.04.2025 bis zum 24.04.2025.

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen. Für alle Infos rund um die Feuerwehr werden Sie hier fündig.

Weitere Infos:

Die Feuerwehr der Stadt Offenbach hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil zu erhöhen. Deshalb sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Kontaktieren Sie hierzu gerne auch unsere Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte Janina Boerckel unter janina.boerckel@offenbach.de.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Wir möchten Sie bereits jetzt darauf hinweisen, dass Sie uns vor Beginn der Tätigkeit entweder eine Impfdokumentation oder ein ärztliches Zeugnis darüber vorlegen müssen, dass bei Ihnen ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern besteht.

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Stadtverwaltung Offenbach Berliner Straße 100 63065 Offenbach Tel.: 069 / 8065-1